PROMAN – Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit PROMAN profitieren Sie von einer strukturierten und effizienten Meeting-Dokumentation. Die Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von Aufgaben, der Organisation von Projekten und der automatischen Erstellung von Protokollen. Dank der intelligenten Integration in bestehende Arbeitsabläufe sparen Sie wertvolle Zeit und optimieren Ihre Teamkommunikation.

Warum sollte man jedoch auf Protokollierungs-Software anstelle von Excel oder Word setzen?

Word vs. PROMAN – PROMAN punktet mit:

automatische Nummerierung der Besprechungspunkte
Kennzeichnung neuer Inhalte und Fälligkeiten (z.B. gelb hinterlegt)
Datum der nächsten Besprechung wird automatisch weitergeführt
Einfache Suche und Auswertung (Verknüpfen Sie Suchkriterien wie z.B.: Projektpartner + Punktstatus erledigt, offen)
Bilder werden automatisch verkleinert
Schutz gegen das Vergessen: Anhänge werden automatisch mit dem Protokoll versendet
Vorbereitung der E-Mail inkl. Verteilerkreis, Protokoll, Anhänge und Standardtext mit Makrofeldern
für die nächste Sitzung kann auf Knopfdruck eine gefilterte Ausgabe mit Platz für Ihre handschriftlichen Notizen erstellt werden

Excel vs. PROMAN – PROMAN punktet mit:

vielfältige Formatierungs- und Layout-Möglichkeiten
Kennzeichnung neuer Inhalte und Fälligkeiten (z.B. gelb hinterlegt)
Einfache Suche und Auswertung (Verknüpfen Sie Suchkriterien wie z.B.: Projektpartner + Punktstatus erledigt, offen)
automatische Verlinkung von Bildern und Anhängen
Vorbereitung der E-Mail inkl. Verteilerkreis, Protokoll, Anhänge und Standardtext mit Makrofeldern
Schutz gegen das Vergessen: Anhänge werden, wenn gewünscht, automatisch mit dem Protokoll versendet
auch für große und umfangreiche Projekte mit einer großen Anzahl an Sitzungen geeignet
Rechtesteuerung ermöglicht strukturiertes Arbeiten in großen Teams
für die nächste Sitzung kann auf Knopfdruck eine gefilterte Ausgabe mit Platz für Ihre handschriftlichen Notizen erstellt werden

Alle Vorteile in einer Software vereint!

Keine Zeit für ein Beratungsgespräch oder eine Demo-Präsentation? Kein Problem!
Unser Geschäftsführer Roland Pezzei zeigt Ihnen kurz zusammengefasst wie Sie mit dem PROMAN Besprechungsbericht Ihr Protokoll verfassen.

Hier geht’s zum Video!

Ab dem 2ten Protokoll sparen Sie 50% der Zeit mit PROMAN.