PROMAN – die Vorteile liegen auf der Hand

Branchenunabhängig ist die Dokumentation im Arbeitsalltag ein fixer Bestandteil. Viele Unternehmen setzten dabei schon auf unterstützende Softwarelösungen. Häufig jedoch sind Word und Excel noch die gängigen Programme, die für die Protokollierung angewendet werden. Sie sind vielfältig einsetzbar und haben sicherlich über eine sehr lange Zeit ihren gerechtfertigten Platz in jedem Bereich der Dokumentation eingenommen.

Warum sollte man jedoch auf Protokollierungs-Software anstelle von Excel oder Word setzen?

Word vs. PROMAN – PROMAN punktet mit:

automatische Nummerierung der Besprechungspunkte
Kennzeichnung neuer Inhalte und Fälligkeiten (z.B. gelb hinterlegt)
Datum der nächsten Besprechung wird automatisch weitergeführt
Einfache Suche und Auswertung (Verknüpfen Sie Suchkriterien wie z.B.: Projektpartner + Punktstatus erledigt, offen)
Bilder werden automatisch verkleinert
Schutz gegen das Vergessen: Anhänge werden automatisch mit dem Protokoll versendet
Vorbereitung der E-Mail inkl. Verteilerkreis, Protokoll, Anhänge und Standardtext mit Makrofeldern
für die nächste Sitzung kann auf Knopfdruck eine gefilterte Ausgabe mit Platz für Ihre handschriftlichen Notizen erstellt werden

Excel vs. PROMAN – PROMAN punktet mit:

vielfältige Formatierungs- und Layout-Möglichkeiten
Kennzeichnung neuer Inhalte und Fälligkeiten (z.B. gelb hinterlegt)
Einfache Suche und Auswertung (Verknüpfen Sie Suchkriterien wie z.B.: Projektpartner + Punktstatus erledigt, offen)
automatische Verlinkung von Bildern und Anhängen
Vorbereitung der E-Mail inkl. Verteilerkreis, Protokoll, Anhänge und Standardtext mit Makrofeldern
Schutz gegen das Vergessen: Anhänge werden, wenn gewünscht, automatisch mit dem Protokoll versendet
auch für große und umfangreiche Projekte mit einer großen Anzahl an Sitzungen geeignet
Rechtesteuerung ermöglicht strukturiertes Arbeiten in großen Teams
für die nächste Sitzung kann auf Knopfdruck eine gefilterte Ausgabe mit Platz für Ihre handschriftlichen Notizen erstellt werden

Alle Vorteile in einer Software vereint!

Keine Zeit für ein Beratungsgespräch oder eine Demo-Präsentation? Kein Problem!
Unser Geschäftsführer Roland Pezzei zeigt Ihnen kurz zusammengefasst wie Sie mit dem PROMAN Besprechungsbericht Ihr Protokoll verfassen.

Hier geht’s zum Video!

Ab dem 2ten Protokoll sparen Sie 50% der Zeit mit PROMAN.