Im zweiten Teil zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe des Cockpits jederzeit den Überblick über alle offenen Aufgaben aus Ihren Protokollen behalten. Als Projektleiter können Sie sich damit schnell einen projektübergreifenden Status verschaffen und sicherstellen, dass keine To-Dos übersehen werden. Sie lernen außerdem:
- Exportfunktionen: Wie Sie Aufgaben oder Teile der Protokollinhalte ganz einfach in Excel exportieren und den beteiligten Personen oder Firmen zur Verfügung stellen können.
- Statistiken: Welche Zahlen und Auswertungen Ihnen helfen, den Fortschritt und den Status Ihrer Projekte zu überwachen – etwa zu offenen Aufgaben, überfälligen Punkten oder zur Anwesenheit der Teilnehmer in Sitzungen.
- Projektübergreifende Auswertungen: Wie Sie alle Ihre Projekte in einem Dashboard zusammenfassen und von dort aus steuern können.
- Konfiguration des Cockpits: Welche Einstellungen Sie vornehmen können, um das Cockpit genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen und Ihre Arbeit noch effizienter zu gestalten.
So haben Sie immer alles Wichtige im Blick, können rechtzeitig reagieren und verpassen keine Fristen mehr.
Wenn Sie den ersten Teil des Videos noch nicht gesehen haben, finden Sie ihn hier:
Immer den Überblick über meine Aufgaben – das PROMAN Besprechungsbericht-Cockpit (Teil 1)