WAS UNSERE SUCHFUNKTION AUSZEICHNET

Verlieren Sie keine Zeit mehr damit, nach bestimmten Inhalten zu suchen! Mit unserer PROMAN Protokoll-Software steht Ihnen eine integrierte Auswertungsmethode zur Verfügung – zum Finden von:

• PERSONEN
• FIRMEN
• VERGEBENEN MERKMALEN
• TEXTINHALTEN
• STATUS EINER AUFGABE (Z.B. NOCH OFFEN)
• ETC.

Mit speziellen Filtern können Sie die Suchergebnisse zusätzlich verfeinern!

WIE UNSER VERSAND FUNKTIONIERT

Egal, welche Adressdatenbank Sie nutzen: Die PROMAN Protokoll-Software verfügt über Schnittstellen zu den Standardsystemen. Unser Programm lässt sich ohne Probleme synchronisieren mit:

• EXCEL (IMPORT UND EXPORT)
• OUTLOOK (IMPORT, EXPORT COMING SOON)
• ACCESS (IMPORT)
• SQL (IMPORT)
• PDF (EXPORT)

Der Versand per E-Mail erfolgt automatisch an alle Personen, die Sie
auswählen.

WIE SIE MITTELS COCKPIT ZEITSPAREND PROJEKTABLÄUFE MEISTERN

Das Cockpit ermöglicht ihnen rasch einen Überblick über alle Aufgaben zu erhalten. Die Aufgaben werden aus allen Protokollen gesammelt dargestellt. Sie können somit Ihre Aufgaben komfortabel außerhalb vom Protokoll direkt im Projekt eintragen und diese sich oder Teammitgliedern zuteilen:

• Erinnerungen eintragen und beliebig zuteilen
• Automatisierte Informationen zu den gerade anfallenden Aufgaben erhalten
• Überblick ihrer Aufgaben im Kalender und als Tabellenform
• Verwaltung der projektbezogenen Aufgaben
• Projektübergreifende Auswertung

Durch die Statistiken z.B. Überfällige Aufgaben oder Aufgaben pro Person, können sie den aktuellen Stand vom Projekt auswerten und haben damit immer einen optimalen Überblick in ihrem Cockpit.

WIE DAS PROJEKTMANAGEMENT UNTERSTÜTZT WIRD

Das Wichtigste ist, dass jeder weiß, was wann erledigt werden muss. Mit der PROMAN Protokoll-Software können Sie die einzelnen Besprechungspunkte bestimmten Adressaten zuordnen, zum Beispiel:

• PERSONEN
• FIRMEN
• GEWERKEN BZW. FUNKTION

Und das Beste ist: Wenn gesetzte Termine nicht eingehalten werden, übernimmt die Software diese automatisch ins nächste Protokoll und hebt diese hervor.

WAS AN ZUSÄTZLICHEN DOKUMENTEN ÜBERNOMMEN WERDEN KANN

Sie wollen andere Dateien in Ihren Besprechungsbericht übernehmen? Mit PROMAN Protokoll-Software ist dies kein Problem. Folgende Formate lassen sich ganz einfach übernehmen:

• FOTOS
• ANLAGEN – PDF-DATEIEN WERDEN AUTOMATISCH INS PROTOKOLL
  INTEGRIERT, ANDERE ANLAGEN (Z.B. EXCEL) DIREKT DER ZU
  VERSCHICKENDEN PROTOKOLL-E-MAIL BEIGELEGT)
  JETZT SIND SIE AM DRÜCKER: PROMAN IST INTUITIV ZU
  BEDIENEN!

Die Protokollansicht ist Ihr Bedienfeld, mit dem Sie alle Inhalte, Texte, Fotos und Beilagen zu den besprochenen Themenpunkten zusammenführen. Erstellen Sie Verteiler, kennzeichnen Sie anwesende Besprechungsteilnehmer, editieren Sie Datum, Verfasser und vieles mehr – mit nur einem Klick.
 ZUM TUTORIAL